企业办公用品管理制度
12页1、1办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。4、每名员工须建立个人领用台账。4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。二、办公用品计划 (一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。 (附件:
2、表 1部门办公用品申领单 )(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制办公用品申请购置计划表 ,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。 (附件:表 2办公用品申请购置计划表 )三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买,并于月底完成。(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和2质量。(三) 临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。2、个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单 ,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件: 表 3个人办公用品申领单 )3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表 。 (附件:表 4个人物品领取登记表 )(二) 部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直
3、尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配,每办公区分配一套(至少两人一套) 。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案,制部门办公用品领取登记表 ,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。 (附件:表 5部门办公用品领取登记表 )(三) 会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单 ,由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。 (附件:表 6会务组用品申领单 )2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品,同时要做好会议期间物品领取登记表,注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。 (附件:表 7会议期间物品领取登记表 )(四) 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准3发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。五、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的购
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