差旅管理办法
8页1、人民今典(北京)书业有限公司内部文件第 1 页 共 8 页差旅管理制度一、目的为本公司员工因公出差有章可循,特制定本办法。二、适用范围本办法适用于人民今典(北京)书业有限公司全体员工。三、出差定义1. 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上,视为出差。出差可分为国内出差及国外出差两种。2. 当日往返的公出,不计入出差范围。四、国内出差1.出差申请1) 员工出差应于出差两日前填写【出差申请单】,交部门主管,以便于调整和安排工作。如因时间紧迫或人在外地未及办理申请,可委托他人代为处理。未经核准的出差,其费用不得报支,出勤考核依人事规章办理。一般员工国内出差由部门主管核准,出差时间超过一星期以上,或因特殊任务派遣出差,需报总经理核准。参加培训也需填写【出差申请单】,所有后勤工作由行政管理部统筹办理。人民今典(北京)书业有限公司内部文件第 2 页 共 8 页2. 交通1) 至出差地点乘火车或汽车五小时内可抵达者,不得搭乘飞机;五职等(含)以上员工超过五小时可搭乘飞机,四职等(含)以下员工以搭乘火车或汽车为原则。特殊情形需签呈呈准。2) 机票及火车票由行政部负责代购。3) 使用公司交通工具
2、,依公出派车办法申请,经行政部核准,不得另报支交通费。4) 业务职人员由派驻地点出差到外地拓展业务者,其市内交通费用不可报销,但城市之间的交通费可以检附票据报销。5) 业务人员出差期间另行补贴通讯费 RMB30 元/日,交通费 RMB50 元/日。3 住宿住宿原则由公司代为安排,如无住宿安排,以下列标准检附正式发票报支:单位:人民币日/元职别 一级城市 二级城市 三级城市部门经理以上 实报实销 实报实销 实报实销业务主管 上限 350 元 实报实销 上限 300 元 实报实销 上限 250 元 实报实销人民今典(北京)书业有限公司内部文件第 3 页 共 8 页一般员工 上限 260 元 实报实销 上限 230 元 实报实销 上限 200 元 实报实销 一级城市:北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。 二级城市:特区城市(深圳除外)、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。 三级城市:除以上地区城市以外的城市。出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者,不得再报支。4.膳杂费在出差地如无提供餐食,从出发至返回之餐费以下列标准报支:单位
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