员工出差报销制度
4页1、员工出差报销制度第一章 总则第一条 为进一步完善和加强公司管理,严格执行财务制度,统一出差费用报销标准,参照国家相关法规和政策,特制定本制度。第二条 本制度适用于总公司及下属各部门、各分公司及分支机构和派出机构。第二章 出差规定第三条 员工因工作需要,按领导指派到异地工作发生差旅费和生活补助费,执行本规定。综合部是本规定的主管部门,负责本规定的监督实施。第四条 员工出差必须事前出具“ 出差报告”,注明出差地点、事由、行程、时段、费用等,由主管部门经理、综合部经理签字,经主管领导批示后方能借款出行。受遣出差的员工,出差时间超过三天的,还应经本公司总经理批准。出差申请单交综合部存查,员工出差完毕后,应及时回公司报到,并出具“出差总结报告”,凭员工所在部门签署认可意见,方可凭此 报告附其它票据到财务部据实报销,冲抵借款。未出具“出差总结报告”的,财务部一律不得给予报账。第五条 员工因公出差发生的车费据实报销,其他费用实行包干办法,按以下标准报销:1、普通员工,省内出差为 60 元/天;省外出差为 80 元/ 天。2、部门经理级别,在普通员工报销基准上上浮 20 元/天。3、前往省会城市出差的
2、,在上列标准基础上上浮 20 元/天。3、特殊指派或特别批准的情况,由总经理在出差登记表上批示载明。4、前项所指省会城市不含深圳及北京、上海等计划单列市。5、出国工作(含香港、澳门)不执行本规定。注:上述标准包括市内交通费、伙食补助费;公司在地区有办事处并能解决住宿的,每人每天按 20 元补助。第六条 员工出差允许乘坐的交通工具 员工级别 公司经理级别 部门经理级别 其他员工允许的交通工具飞机/汽车/火车(软硬及以下)/轮船(二等舱及以下)飞机/汽车/火车(硬卧及以下)/轮船(三等舱及以下)飞机/汽车/火车(硬卧及以下)/轮船(三等舱及以下)备注:不够级别的员工因特殊情况需乘坐飞机、软卧的,须事前获得总经理批准;乘车 4 小时以下(不含 4 小时)的硬卧车票,卧铺部分不予报销。第七条 异地工作但当天能返回单位的,只报销往返车费,市内交通和伙食补助费按 20 元/ 天实行包干。使用公司交通工具进行异地工作的,按每天补助 10 元误餐费执行。第八条 异地工作当日不能返回的,按出差天数计发包干费,不足一天的按一天计算。第九条 因公出差发生的城市交通费、餐饮费票据不作为财务报销凭据。公司按日计
3、发的包干费用节约归己,超支不补。第十条 司机出差发生的差旅费,除按上述标准执行外,每次出差旅程达到 100 公里以上的,按每公里给予 5分钱的驾驶特别津贴。第十一条 员工出差期间遇有节假日,出差后不予补休。第三章借款及报销制度第十二条 允许借款标准一览表 出差地点 省内 北京及沿海地区 其他省外 业务费不超过一般员工 80 元/人*天 100 元/人* 天 90 元/人*天 500 元部门经理级别 100 元/人* 天 120 元/人* 天 100 元/人* 天 3000 元员工因私借款,每次不超过 1000 元,并从当月工资中扣除。第十三条 出差借款程序(一)员工因出差借款,持“出差审批单” 在综合部领取并填写 “借款单”;(二) 经部门经理及公司主管副经理审批签字;(三) 由综合部经理审核签字,超出标准的由总经理审批签字;(四) 在综合部出纳处借款。第十四条 员工前次借款出差返回时超过五个工作日未履行报销手续,并未向财务经理说明原因者,不得再借款。第十五条 业务借款包括:招待费、礼品费、备用金以及其他。第十六条 业务借款的借用范围。(一)招待费用原则上只借用给主管经理、销售部销售人
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