商业公司信息管理制度
8页1、商业公司信息管理制度为加强公司信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定本制度。一、信息设备统一列册登记(固定资产)各部门的信息设备实行管理和使用两分离的原则,统一由信息中心管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。二、信息设备范围 s信息设备是指各部门日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、监控设备、电脑(含主机、显示器及配套外设) 、打印机、复印机、传真机、扫描仪、程控电话、考勤机、门禁设备等设备。三、信息设备使用管理各部门负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机等) ,认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保
2、管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退) 。5、直接分配到各部门的专有设备(服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机等) ,各部门都必须对本部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的人员(或内勤)负责。6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本公司人员) 。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。7、未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。8、所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。9、未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。10、如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中,必须预先知会网络管理员,在确认不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加,否则一经发现将严肃处理。11、如果需要将系统内的计算机设备搬离或借出办公地点使用,必须预先知会部门经
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