基础技术资料管理制度b
7页1、中交第二公路工程局贵广铁路工程基础技术资料管理制度中交第二公路工程局有限公司指挥部贵广铁路工程指挥部基础技术资料管理制度一、目的技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果,完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。为了加强技术资料管理,增加技术储备,以便有效开展技术资料利用,使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务,因此要编制和建立技术资料管理制度。二、技术资料管理基本要求1、 局指及经理部都必须设专(兼)职人员负责技术资料管理工作,施工队设 兼职资料员,建立完善的收、 发 文登记和保管制度,凡须落实的事项,在文件下达后,要检查落实结果。2、 资料员按文件类别分别装盒(夹)保存,盒外有标注标签,盒内有文件目录清单。文件借阅时,办理借阅登记签字手续。三、 技术资料管理工作的任务1、 围绕企业管理目标和施工现场需要,有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料,为施工一线服务。2、 对本单位收集的技术资料及时整理。3、 按贵广公司档案管理要求,做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。4、 负责技术资料的收发、编号、登记、借 阅、贮存和保管工作。
2、四、 技术资料管理的主要内容包括工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测 量观测记录、现场调查、 临时工程 设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、 测 量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料(含文字、图纸、照片、录音、影 视资 料),环境保护、建 设、 设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。五、各部门技术资料管理职责1、工程部(1)工程部负责总体施工技术文件的管理和控制。工程部资料员应及时在收文薄上作好收文记录,并及时送至项目总工程师批阅后,按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档,同时填写发文薄。(2)各外来及发出的文件工程部均应存档备查,并对文件和记录实行分类管理,保管方式便于存取和检索,并提供适宜的环境,以防止损坏、变质和 丢失。如有外来单位人员需要查阅技术资料,应让其填写档案资料查阅登记表,经工程部长批准后,方可借阅。如需借阅或复制时, 应让
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