小学档案资料管理办法
5页1、唐山市丰润区初中、小学档案资料管理办法(2007 年 7 月 2 日(修订)为进一步加强学校的规范化、现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的作用,特修订档案管理办法。一、档案管理档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案,由学校档案室统一集中管理;明确专人负责;完善档案的收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。二、档案室建设要有专用或兼用的档案室,做到干净、整洁、有标牌。档案室内部档案资料分类目录 、 档案室管理制度、 档案管理人员职责入镜上墙;配备专用档案室电子管理计算机,建立、健全电子档案管理系统。三、档案柜要求档案柜摆放要做到位置合理、规格统一、分类清楚、洁净美观,档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母,内部有柜内所属档案的详细目录。四、档案盒规格要求1、规格要统一;2、文字、标号字体规范、清楚工整。 五、档案格式1、所用纸型统一为 A4 纸;2、书写规范;3、内容有保存价值。六、档案存放和查阅1、学校档案存放要以类别和时间为序,每学期统一整理、装订一次,左侧装订,标清页码,便于查阅。2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。3、查阅档案要经校长批准
2、。 4、档案的保存期限、更新和销毁,按上级有关规定执行。5、将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。附唐山市丰润区初中、小学档案资料分类目录唐山市丰润区初中、小学档案资料分类目录(2007 年 7 月 2 日)A 文书档案 (左文轩)16 实验档案 7A1 文件类1、上级下发文件2、上级下发的简报、信息、经验材料3、向上级反馈的文字材料4、报上级审批的材料及上级批示5、学校年报表及其它报表6、其它A2 计划、总结类1、学校工作计划、总结2、部门工作计划、总结3、校级经验材料A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责(分类成册)A4 各种会议记录1、党支部、校务会、教代会记录2、校级政治学习、业务学习记录A5 学校大事记A6 学校、部门、班级获奖情况1、情况登记2、获奖证件或复印件B 德育档案(廉印凤)4B1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录B2、校内、校外队伍建设(关工委、社教委、业余党团校、家长学校等)B3、德育活动资料(学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料)B4、阵地环境C 教学档案 (张岩)1-10(冯淑盈)11-21C1 学期教研及教科研工
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