办公室管理制度目录
18页1、行政办公室工作职责1办公室计划的拟订、实施及执行;2一般文书的收发、呈阅及档案的管理;3办公设备和办公用品、图书杂志等的采购与管理;4招待及有关对外公共关系事项;5有关公司涉及民事、刑事等法律案件的处理,及商标、 专利权等法律事项的处理;6建筑营修及不动产管理事项的办理;7股东及董、监事有关事务的处理;8公司环境卫生及安全事项的管理;9车辆管理;办公用品管理办法第一章 总则第一条 为保证公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。第二条 本规定中的办公用品包括:1.易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、刀片、胶水、胶带、大 头针、曲别针、橡皮筋、复印 纸、打印纸、便签纸、标签纸、橡皮、长尾夹、涂改液、白板笔、萤光笔、笔记本、档案袋、信封、印油、口曲纸、 订书钉等; 2.耐用型:文件夹、压杆夹、文件架、档案盒、票夹、计算器、钉书器、笔筒、剪刀、裁纸刀、打孔机、起钉器、装订机、 U 盘等价值较高或使用寿命较长的物品。3.其它:报纸、杂志、工具书等。第二章 办公用品的申请第三条 办公用品的申购及领用管理由前台管理员负责。第四条 每月 28 日前,各部门应填写本部门下月办公用品需求表报人事行
2、政部前台管理员处,详细写明使用人、所需办公用品的名称、数量、型号等;特殊情况下(如临时性需要购买的),申请人填写办公用品需求表,经部门经理签字后,人事行政部方予购买。第五条 前台管理员对每个部门的需求计划进行认真审核,申报不合理的应予纠正。第六条 各部门需订阅书籍、 报纸、期刊的,应提前提出申请,报人事行政部统一汇总,统一订购。各部门订阅或使用的业务资料,以 “部门共用” 原则置备 1-2 册,不宜人手一册。第三章 办公用品的购买第七条 公司的办公用品由人事行政部统一购买,统一管理,并由专人负责。第八条 办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则;在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费;对于必需品、采购不易或用量较大的,可酌量库存。第九条 前台管理 员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的办公物资。第十条 前台管理 员在购买办公用品应填写办公用品申购表,详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况,报部门经理审批,批准后方可购买。第十一条 办 公用品购买后,前台管理员依据办公用品供应商提供的购货清单办理入库登记,认真填写入库登记表。公司凭
3、供应商提供的发票、 购货清单及办公用品申购表对外结算,未经申购的办公用品不予结算。第十二条 前台管理 员在收到物品之后要认真检查物品的质量。在使用过程中,若物品出现质量问题,前台管理员应及时联系供应商进行更换或者退还。第四章 办公用品的领用第十三条 员工领取办公用品,应填写办公用品领用登记表。对于领用情况不合理的,前台管理员有权拒绝领用。公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。若由于质量问题,使用人要求再次更换时,前台管理员应予以以旧换新,但对于丢失或人为损坏耐用型办公用品的须照价赔偿。第十四条 办公用品的发放应作好登记工作,由前台管理员建个人领用台帐。第十五条 对于各部门使用情况,前台管理员应做好月、季及年度统计,填写办公用品使用统计表第十六条 新员工入职时,前台管理员应及时为其提供办公必需的办公用品。第十七条 员工离职时,前台管理员应将耐用型办公用品收回,并及时办理入库登记,如丢失应照价赔偿。第五章 其他规定第十八条 办公设备的耗材及维修1.电脑、打印机、复印机、传真机、一体机等办公设备的耗材由人事行政部统一购买。2.耗材包括:硒鼓、墨粉、定影膜、充电辊、转电辊、定影组件,
4、针式打印机色带、 针头,鼠标,键盘等。以上办公耗材损坏后以旧换新。3.当办公设备出现故障时,各使用人应及时通知前台报修。4.打印机、复印机、传真机、一体机 为公司财产, 请员工做到资源共享,并且节约能源,爱惜使用。第十九条 物流仓储部办公用品原则上由人事行政部采购,特殊情况下可自行采购。但采购完之后应及时将明细传真给人事行政部。 第六章 附则第二十条 公司根据本管理制度追究使用人损坏赔偿责任。第二十一条 本规定由公司人事行政部负责解释,自颁布之日起实施。办公室计算机管理制度第一条:公司办公室所配电脑,是承办公司事务、人事、档案、文书、标书、合同、制 订、决议、纪要、介绍、 业绩、 证件、记录等属于办公室所管理的所有业务的载体。同时包含其他业务部门不包括的业务承办。第二条:公司办公室所配,由 专职操作员操作,同时进行保养和管理。第三条:公司办公室的电脑,记录和保存着许多涉及公司机密的文件和资料,不经办公室主任同意,任何人(总经理、副总经理除外)不得查阅、调 用、拷贝和泄露。第四条:公司办公室所配电脑,因为业务的需要,可以上网(包括英特网和内部网)收集和下载相关的业务信息,但不能用来消闲、
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