长沙市人事档案委托管理中心简介.doc

长沙市人事档案委托管理中心 简介长沙市人事档案委托管理中心是我市从事流动人员人事档案管 理的专门机构，主要职责是按照国家政策规定管理流动人员人事档案， 对流动人员的原有身份予以保留，连续计算流动人员工龄，调整流动 人员档案工资，申报评审流动人员专业技术职务任职资格，并对流动 人员的党团组织关系、户粮关系、计划生育关系、社会保险关系予以 管理，以及负责流动人员因公私出国（境）的政审和各类依据档案的证 明材料的出具等等 联系：4365211—159，198，1804403546 4361410●流动人员人事档案管理须知 1、流动人员人事档案的范围 、1、 辞职或被辞退的机关工作人同员、企事业单位专业技术人 员和管理人员的人事档案； 、2、 与用人单位解除劳动合同的专业技术人员和管理人员的人 事档案；待业的大中专毕业生的人事档案； 、3、 外商投资企业、乡镇（区街）企业、民营科技企业、私营企业 及其它非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事 档案； 、4、 自费出国留学人员的人事档案；外国企业驻中国机构的中方 雇员的人事档案； 、5、 其它流动人员的人事档案 2、流动人员人事档案管理的内容 、1、 接转和保管流动人员人事档案，包括各种材料的收集、整理， 按规定出具档案中记载的材料和以档案为依据的其它证明 材料； 、2、 按国家有关规定对委管人员的人事关系、原有身份予以保 留； 、3、 负责委管人员专业技术职务任职资格的归口申报、评审、及 其出境的政审； 、4、 对委管人员按有关规定计算连续工龄，办理档案工资调整手续； 、5、 负责管理委管人员党、团组织关系和计划生育工作。

3、流动人员人事档案管理的程序 、1、 向我中心咨询并领取人事档案管理的相关表格； 、2、 流动人员凭本人人事档案原所在单位签署意见的相关表格 到我中心开具转档商议函，并缴纳相关档案管理费； 、3、 流动人员凭转档商议函回原所在单位调转本人人事档案、 工资、行政关系、党团组织关系介绍信及社会保险关系； 、4、 我中心审核和接转流动人员人事档案及各类关系，签订人 事档案管理合同； 、5、 流动人员社会保险和住房公积金按有关规定缴纳； 、6、 合同双方按照合同的规定履行权责，合同期满后及时续签 合同 ●委管人员人事档案调出程序 1、委管人员要求调出我中心需提供以下材料： 、1、 拟调入单位出具的正式商调函 、2、 人事档案管理合同 2、缴清相关费用 3、我中心填写《干部调配交流审批表》，报有关部门审批后，通过机要 渠道寄发人事档案 4、拟调入单位出具正式调令 5、我中心办理委管理人员人事关系、工资关系、党关系等转移手续 ●大中专毕业生报到须知 1、本须知中“大中专毕业生”或“毕业生” 系指由市计划委员会、市教 育委员会列入我中心就业分配计划的大中专毕业生，包括本地生 源或非本地生源的毕业研究生、大学本科毕业生、大学专科毕业生、 中等专业学校毕业生； 2、毕业生凭原毕业学校出具的派遣单到长沙市毕业生分配办公室 （蔡锷路全家井市教委内）换取报到证，然后到市计委社会发展科 （市政府院内）出具就业计划卡； 3、毕业生凭报到证、经我中心鉴证的聘用合同到本中心填写相关表 格，转交报到证、组织关系、学生档案等，签署档案管理合同； 4、需由我中心管理户粮关系的毕业生在提交户粮关系转移单的同时 还需谁备身份证复印件，近期一寸黑白相片 2 张、相片后注明姓名、身高、血型。

需办理身份证者另备身份证照片 4 张（在指定照相馆 拍摄） ●大中专毕业生转正定级的办理 1、全日制大中专院校毕业生见习期一年满，应当及时办理转达正定 级手续； 2、参加工作第二年 4 月起，参加我中心举办的新干部培训班，取得合 格证； 3、非计算机类专业毕业生还需参加我中心举办的计算机应用能力培 训班并取得合格证或直接参加考试取得合格证； 4、填写《大中专院校毕业生转正定级审批表》，经审批后存盘 ●委管人员年度考核工作 1、我中心对所有委管人员实行年度考核制度，考核内容包括德、能、 勤、绩； 2、每年年底前所有委管人员可向我中心索取年度考核工业表； 3、本年度考核次年元月底前结束，委管人员应及时将考核表如实填 写后交所在服务单位签署意见； 4、我中心对年度考核表进行审核、整理、入档 ●委管人员党团组织关系管理 1、委管人员党团组织关系应及时由原单位转入长沙市人才服务中心 流动人员党团支部或现服务单位党组织，非市属单位通过市委组 织部和市直机关工委转移，市属单位直接转移 2、由长沙市人才服务中心流动人员党支部管理的党团员编入相应的 党小组进行组织活动，每月活动应不少于一次 3、长沙市人才交流中心流动人员党支部原则上每年七月一日和农历 正月初十组织进行全体党团员会议或活动，支部会议定期如开。

4、所有党团员应自觉遵守党章或团章的要求，自觉参加组织活动，自 觉交纳党费或团费 ●委管人员户粮关系管理 1、我中心设有集体户头专门管理委管人员户粮关 2、委托我中心管理户粮关系者，户口转达至解放路派出所，粮食关系 转达至长沙市第一粮油供应公司长治路粮店 3、委托我中心管理户粮关系者需准备身份证复印件，近期一寸黑白 相片 2 张，相片后用铅笔注明姓名、身高、血型应届大中专毕业 生还需准备报到证原件，毕业证复印件4、需办理身份证者另备身份证照片 4 张 5、欲转出户粮关系者，凭迁入地派出所证明先借粮卡至长治路粮店 转移粮食关系，再借户口卡至解放路派出所转移户口 6、户粮关系管理的收费按照物价部门核定的标准执行 ●委管人员出国（境）政审须知 、、理因公出国（境）政审需提供的材料： 1、组团单位出具的出国（境）任务批件； 2、派出或组团单位出具，由单位负责人签字的无五种不准出 国（境）情形的证明； 3、详实填写的因公出国（境）审批表二、办理因私出国（境）政审需提供的材料 1、探亲访友、旅游、培训、考察：境外邀请人邀请函或旅行社 出具的旅游申请表，邀请人的有效身份证明，如居住证明、 护照、身份证等；  自费留学的（进修）：国外院校录取证明，湖南省教委自 费留学审批表（大专以上学历人员）；  出国（境）就业（工作）：经前往国家公证机关公证的国外 公司聘用证；  出国（境）定居；国（境）外直系亲属向申请人发出的定居 邀请函和邀请人在国（境）外定居的证明，或拟定居国 家移民机构、驻华使馆同意申请人前往移民国定居批 准条件； 2、申请人所在服务单位或户口所在地派出所出具，由负责人 签字的无五种不准出国情况的证明； 3、详实填写的因私出国（境）审批表（旅游申请表）； 三、申请出国（境）者为共产党员的，还需提交组织关系所在地党 委出具的同意出国的（境）证明，需较长时间停留国（境）外的， 应办理停止党组织生活的相关手续； 四、出国（境）政审的时间一般为二个工作日； 五、因公出国（境）免收政审费，因私出国（境）政审费按照物价部 门核定标准收取。

●委管人员计划生育管理须知 1、委管人员计划生育有关规定，实行晚婚晚育； 2、办理结婚证明者，需提供本人身份证、户口本原件、对方单位出具的婚姻状况证明原件，并由本人写出结婚报告； 3、办理生育指标者，凡属计划内一胎，需提供本人户口、双方身份证、 结婚证、优生优育结业证、双方合影照片、妇幼保健手册； 4、办理独生子女证者，需领取申请表，双方提出申请，并持准生证、 婴儿出生证，由双方单位盖章后到街道计生办办证，再交到我中心 归档； 5、办理流动人员计生证明者，需提供本人身份证，照片，未婚的由我 中心开出介绍信，直接到街道计生办办理，由我中心验证后开出介 绍信，到街道计生办办理 ●委管人员住房公积金办理程序 1、委管人员根据调动通知（商调函）自原工作单位转出住房公积金； 2、委管人员根据本人工资标准的 6—10%缴纳住房公积金； 3、我中心将委管人员住房公积金转入市住房公积金管理中心指定的 银行帐户，委管人员每年七月份可与我中心或开户银行对帐一次； 4、委管人员如遇购房、调出、退休等，可申请转出或支取住房公积金●委管人员社会保险办理程序 1、委管人员凭调动通知（商调函）自原工作单位转出社会保险关系； 2、委管人员按长沙市社会月平均工资的 28%缴纳养老保险金（其中 个人缴纳和用人单位缴纳的比例按社保部门的规定执行）。

医疗保 险金、失业保险金也按社保部门的规定缴纳； 3、委管人员的社会保险金可由我中心代缴，也可直接向社保部门缴 纳； 4、委管人员转出我中心时亦同时转出社会保险关系； 5、委管人员达到退休条件，缴费达到 15 年，可享受养老保险。