资产管理数字化需求情况的汇报.doc

公司资产管理数字化需求情况汇报一、 资产管理数字化需求背景1、公司现行的资产管理方式，通过人工、纸质或者Excel方式，无法满足效能需求，无法激活资产运营能力2、缺少数据呈现手段，涉及资产指标、运营指标、财务指标等管理数字信息无法及时准确获取3、公司资产主要以房产为主，主要包括住宅类与商户类，土地等其它若干二、 资产管理数字化需求1、设计建立数字化资产管理平台，融入交投集团应用平台场景实现资产管理流程化，以及实现信息共享设计需求功能涵盖资产数据的管理、资产分类、台帐统计、资产盘点、资产编码、资产维修维护、资产处置、资产划出、资产的拆分与合并等功能具体的需求主要有：（1）实现资产数据的管理实现对资产来源和性质的区分，结合实际业务，是划拔还是自建，是租赁还是销售、是住宅还是商户等进行区分，同时可对不同类的资产（A、B、C类）进行整体统计和分开统计2）支持固定格式化合同文本的的录入与审批，能以列表或图形化方式直观分类展现全部住宅或商户的信息状态 ，包括正在出租、闲置等状态信息3）能够创建统一的商户或住宅类承租户的数据库并能够对商户或住宅信息进行录入、修改、筛选及搜索4）支持资产管理部门对于待出租商铺或住宅信息的汇总功能，便于资产管理人员整理挂牌招租等相关资料。

5）支持商户或住户通过绑定服务号，进行自助查询帐单，商户或住户也可以通过服务号接收相关的催缴、合同到期等信息提醒功能6）需要提供智能的租赁、销售费用计算模块，要求能够根据合同、收费类型、收费期限等方式自动计算出应收金额、并生成催缴帐单、同时支持模板批量打印7）能够依据帐单，向对口负责人进行到期或逾期提示，提示方式包括短信、APP、等8）收入确认模块合同到期自动确认租金收入、自动生成收入或应收9）系统应支持保证金转租金功能并且生成凭证可冲减保证金10）开票申请模块资产部门根据合同的应收款选择需要开票申请的记录，系统生成开票申请单并且支持打印11）资产合同管理实现合同快捷创建与打印，合同可以根据系统中配置的审批流程，按公司角色结构分配审批权限流程中心可查询合同审批状态 能够满足实际业务中续租、换房、延长等变更，实现在系统中执行申请与审核12）统计分析管理具备便捷的统计分析工具，并有直观形象展示方式，包括资产明细表，出租面积统计、月平均出租率，年平均出租率，租金收入（含押金、租金、违约金、滞纳金等）、续签率、租金增长率、租金收缴率等实现多维度、多周期的统计分析报表，如按线路、区域、类型、业态等维度筛选，提供月报、季报、半年报、年报等数据信息。

实现统计结果能够使用EXCEL导出功能实现通过web及移动端查看统计报表2、移动化资产管理，开通资产管理公众号或APP通过二维码，支持租户注册功能，实现租户上查询房产相关信息，实现缴费并带有提醒及帐单明细功能开发移动端APP模块，实现业务管理全程化移动化，并支持待办事项提醒功能，包括合同到期预警提醒功能、预收款项提醒、超期合同及款项的逾期警示功能等1）实现移动端查看报表功能，参照公安管理，一处一码，对二维码扫描，呈现资产的信息状况2）实现端查阅资产地图，呈现资产信息与实际业务情况实时同步3）形成资产信息查询便捷通道、拓展对外招拍租及销售发布平台4）可通过移动端应用接受住户及商户或内部派发的工单，并能及时分发到对应的负责人员，系统能够查询到工单的流转和处理情况5）支持商户或住户通过绑定公众号，自助报事报修，及时与服务人员取得联系将PC端的资产管理功能链接延展到移动端，实现无缝对接 ×××有限公司 ×××年×××月×××日。