人力资源部门工作流程：调配工作.docx

1、入职手续办理流程⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》签字不全退回招聘主管）⑵ 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表、劳动合同、员工到职通知单、新员工培训试题、保险事宜确认书、甲乙双方关于工作情况的约定⑶ 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件⑷ 要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）、签订劳动合同⑸ 提供给员工相关资料：①胸卡　②员工到职通知单③入职培训试题材料　④工服押金交纳通知（营销体系员工）⑹ 通知薪资主管录入指纹分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入⑺ 处理入职员工资料：① 录入员工信息库② 录入员工通讯录③ 将员工卡片插入员工簿⑻ 员工资料归档：① 入职人员资料齐全的，交薪资主管登记、归档资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料② 入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训2、转正手续办理流程⑴ 以劳动合同规定的转正时间（入职之日起两个月）为准，提前15天按员工所任级别向员工发放《转正通知单》、《转正申请表》、《试用考核表》，由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批，并提前一周报回人力资源部。

因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延各分公司人事主管负责本公司此项工作流程的办理⑵ 各级领导签批后，由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进行核查，并分别签批集团部门总监以上级（含）人员的转正须经集团总裁审批员工正式转正时间以集团副总裁（或集团总裁）签批时间为准集团所有员工及分公司部门经理以上级（含）人员的转正审批须按上述流程办理分公司总经理享有各公司部门经理以下级（含）人员的转正审批权⑶ 将签批同意的《员工转正申请表》交薪资主管根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见⑷ 将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表3、调岗手续办理流程⑴ 需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》（表LVC—HR—15－1、2），并详细填写调配原因⑵ 调出部门领导、调入部门领导及各自的上级主管领导分别签署书面意见⑶ 交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报主管副总裁签批，并签署执行日期⑷ 将手续齐全的《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调整，在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。

⑸ 集团部门总监以上级（含）人员及分公司部门经理以上级（含）人员的岗位调配须经集团总裁审批分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员调配的最终审批权4、调薪手续办理流程 ⑴ 由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》，并详细填写调薪原因经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见分公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见⑵ 交人力资源部总监及主管副总裁审核岗位薪资及职务级别，签署书面意见后报集团总裁审批⑶ 集团总裁批准后，交人力资源部薪资主管做相应调整，调配主管在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改人力资源部须与调薪员工进行面谈⑷ 集团及各分公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理5、离职手续办理流程⑴ 辞职员工须填写《员工辞职申请表》，并严格按表上流程逐级签批所有辞职员工均须与集团人力资源部进行离职面谈其中，主管级以上员工辞职须与人力资源部总监和主管副总裁进行离职面谈⑵ 在集团人力资源部或各分公司人事负责人处领取《离职手续表》⑶ 根据《离职手续表》上规定的将各项手续，离职人员应在1周内将签批完毕的《离职手续表》交薪资主管做离职工资凡未及时办理手续的，将按旷工处理⑷ 对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。

⑸ 辞退人员由部门领导及上级主管领导填写《员工辞退审批表》报集团人力资源部审核（分公司辞退人员依此办理，并须由分公司总经理签署书面意见），由集团人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈向被辞退人员发放《中止/解除劳动合同通知单》（表LVC—HR—20－1、2）其中试用人员需提前1周发放，转正人员需提前1个月发放集团主管副总裁签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接⑹ 员工离职后，调配主管负责向相关部门（员工所在部门、IT办公室、行政部）下发《员工离职通知单》（表LVC—HR—21），并负责向离职员工所属部门催交该名员工的工作评价6、公司人员信息库的修改和完善⑴ 每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人员信息异动情况（包括入职、转正、调岗、调薪、离职等），并于3日内汇总遇节假日顺延⑵ 每月5日前统计集团人员信息异动情况，报部门总监审核签批7、行政类工作办理流程⑴ 晨会纪要整理：每日早8：30部门召开晨会，将晨会纪要整理完毕后，通过电子邮件发送至每位部门成员邮箱，并抄送上级主管领导⑵ 拟写部门周工作总结计划：每周四上午将上周五至本周四的部门重点工作进行汇总，报部门总监阅示后，将电子版交上级主管领导和集团总裁办。

⑶ 拟定和督办月研讨征询计划，月底落实月度计划完成情况⑷ 研讨征询计划完成情况汇报：每日下午4：00将当日研讨征询计划完成情况进行总结并上报集团总裁办，抄送部门总监和上级主管领导⑸ 编制更新员工通讯录：每周五下午2：00将更新后的员工通讯录电子版传信息档案室上网发布⑹ 根据需要进行各项员工信息的分类统计：每月配合品牌拓展部内刊统计过生日员工名单及当月员工生日名单，根据其他部门需要提供各类人员统计信息⑺ 部门公文的拟定⑻ 文件的收发、转呈、登记、建档、归档⑼ 部门内员工办公用品领用：根据需要，填写《办公用品领取申请表》(行政部下发)，由部门领导签批后送行政部，周二、四上午领取办公用品领取办公用品后，承办人应将所领取的办公用品进行登记，领用人领取办公用品后在领取办公用品登记册上签字备查⑽ 集团及各分公司人员异动情况统计每月5日前各分公司人事主管须将本公司本月人员异动情况按统一格式报集团人力资源部调配主管，人员信息含新入职、转正、调岗、离职等类别8、机密文件的借阅⑴ 集团各部门遇有需向人力资源部借阅各类人员信息及档案时，必须经过人力资源部主管副总裁审批⑵ 所有人员档案的原件不得借出⑶ 原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。

借阅人对借阅内容负有保密义务⑷ 除《员工登记表》及员工证件复印件外，人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。