058党政文秘知识培训班讲课提纲材料.doc

党政文秘知识培训班讲课提纲一、什么是文秘岗位 我是谁（定位），我要到哪里去（战略目标），我怎么去（战术路径） 城市发展是这样，个人成长规划也是这样首先必须有了清晰的定位 文—以文辅政；秘—秘书，“机要”的意思主要职能是“文”，基本要求是“秘”在古代叫“幕僚”，也称“师爷”；现在相当于“参谋”如果把政府的运作比作大戏，你可能就是那个编剧①你可以对权力行使产生重要影响，因为你是最靠近权力的人，但你不是权力的拥有者，影响权力行使的途径就是“以文辅政”②你可以是计划的制订者，但绝对不是计划的决策者，也不是计划的执行者③你可以指点江山、激扬文字，但仅此而已，除非既作编剧又作导演正是这样的特点，文秘工作是十分锻炼人的岗位①作为领导最基本的素质要求，就是思考、谋划、运筹，文秘工作就是最好的锻炼平台②文秘工作能够近距离熟悉权力架构和权力运作；③领导身边工作的优势，展现自身的才华正是这样的特点，文秘工作是非常考验人的岗位①摆正角色从“文”时，必须着眼于“大”，站在领导的角度，要有大局观、全局观，思考谋划工作，否则就是缺位；作为秘书时，必须着眼于“小”，归根到底是个小秘书，副镇长、主任等都是你的领导，必须十分低调务实，否则就是越位。

所以，头脑要清醒，“权力光环、蟹绳效应”进得去，出得来，转换要快②忠于人事作为秘书，既对领导要忠，更对事业要忠，这个忠诚的体现是一致的我说的领导是一个岗位，而不是具体某个人，做文秘工作，既不能跟风，也不能跟人，跟风是一时的，跟人也不是长久的，有时跟人还要栽跟斗你所有的工作不是为某个人在打工，而是岗位职责所在，必须对组织、对事业、也是对自己负责，否则你就会想偏，就会有太多的奢想与欲念对领导忠心、对事业忠心，主要体现在为领导当好参谋、搞好服务，真心的为领导分忧，并通过精心的谋划参谋，真正能够推进事业发展，而不是整体想着怎么样溜须拍马、投其所好，让领导高兴，为自己谋利所以，要吃得起苦，静得下心吃得起苦”，该做的事要做到位，干得出色，比如报告的起草，不管难度多大，要求多高，都必须竭尽全力，高质量的完成静得下心”，不该听的不能听，不该说的不能说，不该做的更不能做，千万不可太浮躁③人格独立做到这一点很重要，也十分必要有的人一说到要忠于领导，就简单理解成一切都听领导的，凡是领导说对的就对，说错的就错；领导说喜欢的你也喜欢，领导说不喜欢你就不喜欢一个没有独立人格的人是不会有自己的思想，也就不可能主动做好参谋，做文秘工作一旦褪变成为一种附庸，绝对是一种悲哀。

不少人不做文秘工作之前，还会自己思考些问题，但从事这一工作后就不会思考了一是因为自身底气不足，二是因为谨慎小心过头，怕考虑问题与领导想法不一致，提出来反而会受领导批评所以就学得非常聪明，一切都等着领导出思路，领导想怎么说就怎么写，成了高级的记录员，久而久之养成懒惰习惯正确的方法是，工作上要服从服务好，但人格上必须保持清醒和独立在初级的阶段，因为水平的差距，必须要把领导作为自己最好的老师，不光要记录他们讲了哪些话，更重要的是学习他们分析问题、解决问题的思路和方法，使自己的思路能够跟得上领导的思路，努力做到领导能够想到的，你也能够想到，这样你工作已基本合格，但还称不上优势到了中级阶段，随着你水平的提高，尽量多的掌握基层一线的情况，用正确的思路和方法实事求是的研究分析问题，前瞻性的提出有价值的建议意见，主动为领导当好决策参谋，领导想到的你能够想到，领导想不到的你也想到，你的工作才是优秀的到了高级阶段，除了从政的经验，你在某些方面的认知水平已经达到或超过一般领导的水平，你的一些思想和观点，成为推动决策的重要因素，领导就会交给你一些自己没时间和精力去研究，或者思考了很久而想不好的关键问题，这样你的价值就非同一般了。

所以，从事文秘工作，我们不能因为在领导身边工作、有着权力光环的影响而沾沾自喜，而要借着在领导身边工作的机遇，不断学习提升自己，不断展示才华，大家因为你的真才实学而发自内心的敬重你、佩服你这样的工作才有意义，否则你就是生活在一堆泡沫之中④真实坦荡做文秘工作，在领导身边，一定要真实坦荡，因为信任是建立在真实的基础上我们研究工作，一定要实事求是，真实是最有说服力的在领导向你了解一些情况时，一定要说真话，知之为知之，不知为不知，千万用一些“大概”、“可能是”等自己的主观猜想来糊弄对于其他同志也一样，不能因为在领导身边工作，把什么事情都搞成太神秘做人做事，还是要简单一点，真实一点，不要老谋深算、老奸巨滑、老于世故，有时候反倒弄巧成拙，事与愿违人的天性中每一个可能的方面，我们不可能全部拥有，我自己就是我自己，我就是我，当我们尽力模仿我们本性中所没有的东西的时候，你就会变得不真实了，你就失去了最好的东西千万不要把会捣浆湖就是成熟的标志，这样的话你就会失去领导的信任，也会失去很多的朋友二、文字综合应注意的问题做文秘工作，核心的任务是以文辅政，而不是简单地给领导拎拎皮包所以，为领导写好材料，这是一项重要的基础工作。

这里重点讲两个问题：（一）如何看报告材料质量的高低任何一只文字材料既要重内容，还要重形式，但我们说材料很难写，一方面是因为材料内容很难说有对错之分，只有质量高低的区别，但没有统一的标准另一方面，因为写材料没有固定的格式，也永远没有最好的格式，只有更为适合内容表达的方式但是，经过多年的实践，大致也有一个说法，好的材料，都有五个特点：第一、理念是新的发展的理念、工作的理念，既是符合大势潮流，又是紧贴本地实际这些理念，有时候体现的经验总结，有时体现的工作原则，有时体现在发展目标，有时体现在干部要求等，能够给人启发，深受鼓舞，凝聚力量，是一个报告的灵魂所在第二、内容是实的总结的情况、反映的问题是真实的，工作思路清晰，路径明确、重点突出，解决问题的方法得当，操作性很强，不是泛泛而谈，每一项工作都是看得见摸得着，而且让人相信抓下去一定能见成效第三、逻辑是强的无论是分析问题、分析形势，还是解决问题、推动发展，着眼于全局，无论是大的整体，体现的谋篇布局上；还是小的局面，体现的具体内容层次上，系统性都很强，不是零敲碎打，杂乱无章第四、文字是简的不是绝对地以篇幅长短论繁简，而废话套话很少，每一句话都是有内容，每个字都有份量，同一层意思，能够用二三十个字来表求清楚的，绝对不用二三百字的表述，体现文字的功底，但这不是衡量材料质量高低最核心的因素。

第五、语境是对的对什么人，讲什么话”，同样都是讲真话，但不同场合、不同对象，要求是不一样的这是新从事文秘工作同志容易出错的地方工作汇报、表态发言，是以下级身份讲话，不能用命令式的语气；也不能太多讲自己的理念，给人感觉是自吹自擂，别把上级领导当作小学生不同会议目的也是不一样的，有些是内部的研讨会、座谈会，可以少讲成绩，多讲问题，把重点放在解决问题思路对策上；有些是大会，以造势鼓劲为主，就要多肯定成绩、少讲问题，多鼓励、少批评二）如何提高报告材料写作水平写材料没有方法可循，也没有技巧可学，因为“文无定法”，任何所谓的格式、技巧，只不过给你提供一种思维的启发，但都无法套用，如果成为了一种套路，那就是把思维固化在一种很小的空间，走进了死胡同所以，今天要告诉大家的一条体会，“写好材料，功夫全在材料外”，一个个方格字，凝炼的是理念，是思想一要把功夫用在熟悉情况、研究工作上写好材料的前提是你对这个地方情况的熟悉，对各项工作情况的了解，掌握情况越透、工作研究越深，写材料的底气就更足，才能力透纸背，体现“实”的核心要求所以，不要把我们从事的这项工作单纯看成一种文字综合工作，而要看成分析解决问题、研究谋划工作的过程，着力点应放在后面。

二要把功夫用在加强学习、积累素材上在写好领导满意的材料，不在于文字多么漂亮，而在于你对问题的分析研究、工作的思考谋划，达到或高于他的水平所以，自身的学习十分重要，能力的提高十分关键建议大家首先必须学深学透经济学，包括产业转型发展的各种前沿理论，结果本地实际多调研多思考因为现在仍至今后更长时期，市场经济改革方向不会改变，经济建设中心不会动摇，甚至很多社会管理问题背后都是经济利益的问题同时，要广泛收集各种优秀材料，好的理念、思路和工作经验，注重在写作过程中学习借鉴三要把功夫用在分析应用、创新实践上作好文秘工作，我们的思路一定要打开，中国已深度融入全球一体化，国际上的任何一个重大事件，都会对我国产生或大或小的影响，有些还会造成本地产业的波动，包括目前产业的碰到的困境，都有国际重大背景因素学习掌握大量的理论业务知识后，必须积极地探究这些问题，善于从宏观的各种变化中寻找对本地有利或不利的因素，又善于从本地微观的变化中去判断宏观的走向只有这样，思路谋划才能有高度、有新意三、如何提高我们的思想力2005年，当时作为市府办分管材料的副主任，进入综合科的新同志比较多，我结合过去工作经验、文稿超草，就如何提高思想力写了一篇文章，作为业务培训的材料给他们研读。

围绕思考问题的方式，我提出了一套不成熟的理论首先要有正确的观点，也就是整体观、统筹观、人本观，不能零散的、割裂地看问题，也不能见物不见人，宏观的把握，谋篇布局中要确立这样的观点其次是掌握正确的方法，就是要学会辩证法，一分为二地分析问题，我称之为“二分法”；然后要有正确的思维，我把它称之为“三段论”，把握事物内在的逻辑关系，进行系统的思考和谋划第一：关于“二”和“三”的关系问题老子在《道德经》上说，“道生一，一生二，二生三，三生万物”，把辩证法的基本问题，用最简练的语言进行了阐述辩证唯物法的核心是对立统一关系，我们经常形象地把它称为“一分为二”存在可以分为物质和精神，一个是第一性、二个是第二性，统一于整个世界当中，大家可以思考为什么强调文化建设的重要性，在发展硬实力的同时，要着力提升软实力？物质是运动的，有内因和外因的两个作用力，前几年个别企业的倒闭现象可以分析，高利贷和盲目投资是主要因素事物又是在矛盾中发展的，矛盾有两个性：普遍性和特殊性，企业解困中，共性问题政府可以研究一个政策来解决，但个性问题就比较难，需要作个案来研究还有主要矛盾和次要矛盾之分，有矛盾的主要方面和次要方面，矛盾的诸方面还存在同一性和斗争性的关系。

辩证法或者也可以叫作“二分法”，是我们分析研究问题的重要工具用“二分法”谋划和思考问题，我们在材料起草中大量用到，比如目标上，创业富民、创新强市，创新创业是手段、途径，根本出发点和落脚点在富民强市比如两大的任务：按有形、无形来划分，有形的主要是工业化、城市化（产业重构、能级提升），无形的主要是法治化、市场化比如工作要求，“两手抓”：一手抓发展、一手抓稳定，一个是第一要务、一个是第一责任；比如经济发展，按着眼于眼前和长远分，一个是抓适应性调整，就是保增长；一个是抓战略性调整，就是促转型等等所以，从大到小、从宏观到微观，处处体现理性的思想、辩证的思维从这些例子中，我们要探讨一个十分关键的问题，什么时候要从“二分法”的角度进行分析？我认为，一分为二主要是对事物本质、特别是对最终性质的分析那么，对事物的存在状态进行分析，我们要用“一分为三”的思维方式或者说，简单地记住这句话，“看本质一分为二、看现象一分为三”，这就是发散性思维的要点大量事物的存在是一分为三的从空间上说，上中下，左中右，大中小；从时间上说，过去、现在、将来；从数字上说，有正数、负数、零从人称上讲，你我他；从政治上讲，敌我友；从人群来说，先进、中间、落后；经济分析，有宏观、中宏、微观；从主体来讲，有国家、集体、个人等等。

所以，我们在分析问题的本质时，运用“一分为二”，这样有利于我们看清问题的实质但在制订和实施战略的时候，应更多地运用“一分为三”，根据不同的对象。